Assistant(e) d'agence (H/F)
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About this opportunity
Vos missions serons les suivantes : - Assurer la gestion administrative des affaires - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT - Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives - Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction - Assurer la gestion administrative du personnel - Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) - Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction - Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production - Assurer l'organisation courante du site - Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) - Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages - Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence Vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP Vous justifiez maîtrisez le pack office ainsi que les logiciels internes dédiés à la gestion administrative.
- Category
- Assistant / Assistante de direction
Requirements
- Expérience: 2 An(s) - Sur le même type d'activités
- Qualification: Employé qualifié
- Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Work authorization
Work authorization is separate from career match. This information comes from the opportunity source or an explicit program catalog — not from AI inference.
- Work authorization
- Not specified by source
- International candidates
- Unknown
- Employer sponsorship
- Unknown
- Confirmation
- Unknown
How to apply
https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213XGXX
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Official source
France Travail
- Verification
- Last verified: September 15, 2026
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